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昆山四川商会会议制度
    为切实加强商会自身建设,认真履行商会职责,更好地为政府、为社会、为会员企业服务,依据《best365足球_best365好不好_best365不算加时赛吗章程》的规定,制定本制度。
    一、会议的种类
1、会员大会:会员大会每年召开一次;
2、理事会:会员大会的执行机构,在闭会期间领导本团体开展日常工作,对会员大会负责。理事会每季度召开一次会议,情况特殊下,也可采用通讯形式召开;
3、会长办公会议每月召开一次,会议提议经理事会讨论通过后方可形成决议执行;
       二、会议的筹备和组织
    1、大会由秘书处筹备和组织;
    2、会员代表大会提前15天发出会议通知;理事(常务理事)会提前7天发出会议通知;轮执会议提前5天发出会议通知。临时性的理事(常务理事)会议、会议可视会议内容的紧急程度,临时决定会议时间和发会议通知;
    3、会议通知由秘书处负责,采用网站、传真和电话(短信) 通知相结合的方法,会议通知中应明确会议内容、时间、地点。会议前一天由秘书处用电话或短信方式再提醒一次。
    三、会议的召开和决议的有效条件
    1、会员代表大会须有2 / 3以上会员代表参加方可召开,大会决议须有出席会议的会员过半数以上通过方为有效;
2、理事会会议须由2 / 3以上应到理事出席方能召开,其决议须经到会理事2 / 3以上表决通过方为有效;
3、会长办公会提议经理事会讨论,通过后方可形成决议执行。
四、会议的主持和会议记录
    1、会议通常由会长主持,会长也可以授权常务副会长或秘书长主持;
    2、会议记录由商会秘书处专职人员担任。会议记录必须用专用的会议记录本。会议记录每年年终由秘书处存档备查;
    3、与会人员必须办理签到手续,会议签到表由秘书处存档备查。签到表上应注明迟到、请假、无故缺席人姓名,以备对到会情况进行考核;
    4、会议纪要由记录人撰写,由主持人审核,会议纪要公布于商会网站、会刊,也可根据需要下发所有应到会人员。
    五、会议纪律
    1、参加会议的对象接到会议通知后,应准时参加会议。确实因故不能参加会议,应于会议召开前向秘书处请假,由秘书处报告会议主持人;
    2、无故缺席、迟到、早退情况由会议记录人进行记录,并在会议纪要上予以通报。会长、理事企业连续三次无故不参加会议和活动的,属无法履行职责,本人应请求辞去相应职务;会员一年内不参加会议和活动,视作自动退会;
    3、为保证商会内部联络工作顺畅,会长、理事、会员的工作单位、通讯地址、联系电话等情况如有变化,应及时告知商会秘书处。
              
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                                      二〇一六年四月三日
 
会议纪律:
一、进入会议室必须着装整洁。   
二、在会议期间禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。   
三、办会部门在使用会议室的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位。不得擅自开关电器设备,以免损坏。
四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。
五、会议室禁止吸烟,与会人员要讲究公共卫生。
六、与会人员需准时参加会议,不得无故迟到或离会,有事必须在会前向办会组织者请假,未经同意不得由他人代替参加会议。
七、会议期间,凡与会人员不得中途退场(特殊情况须报告办会组织者)、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。
八、会议期间,与会人员要集中精力开会,不得随意走动,不得办理与会议无关的事项。手机、传呼机一律关闭或调为震动状态。
九、与议题无关的人员不得随意进入会议室。
十、凡与会人员不得带小孩或无关人员参加会议。
十一、与会人员要注意保密,不向会议无关人员谈论会议讨论情况。
 




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